Грамоты и дипломы удобны для поздравлений и нематериальных поощрений за определенные успехи: спортивные, рабочие, творческие и прочие. Они могут использоваться в качестве самостоятельных призов, наград, подарков, памятных сувениров на корпоративных мероприятиях, спортивных состязаниях и других событиях.

Также, как правило, грамоты и дипломы вручаются вместе с кубками и медалями при награждении участников различных соревнований.